學(xué)校將于2024年6月22日10:00開(kāi)通“2024年博士擬錄取考生信息填報系統”，請擬錄取考生（申請考核制、直接攻博、碩博連讀）憑考生編號、姓名、身份證件號碼登錄，于2024年6月25日17:30前在系統內核對調檔、定向協(xié)議、錄取通知書(shū)寄送等有關(guān)信息，打印調檔函。
系統網(wǎng)址：
http://yanzhao.hust.edu.cn/Doctor/SigninLq.aspx
相關(guān)事項說(shuō)明如下：
1．擬錄取為全日制非定向及少數民族骨干計劃（非在職）定向考生須將檔案調往學(xué)校，請在系統里修訂并確認檔案調取地址。
經(jīng)錄取院系審核后，可從系統打印《調檔函》（建議用彩色打?。?。
考生憑《調檔函》主動(dòng)與檔案管理部門(mén)聯(lián)系，在規定時(shí)間內完成調檔手續。
特別提醒：
（1）請注意《調檔函》上列明的檔案接收地址、時(shí)間及有關(guān)要求。未按要求完成調檔程序，造成無(wú)法按時(shí)發(fā)放錄取通知書(shū)或無(wú)法正常入學(xué)報到或被錄取的，由考生自行承擔責任。
（2）除必須采用機要渠道的單位外，其他人事檔案建議用快遞方式，寄送至調檔函所示地址及聯(lián)系人。
（3）錄取為直博、碩博連讀的華科本?？忌鸁o(wú)需下載《調檔函》。
2．黨團組織關(guān)系轉接
黨團組織關(guān)系轉接的院系信息在系統內可查詢(xún)，如下圖所示。
（1）具備使用全國黨員管理信息系統條件的轉出黨組織，應通過(guò)全國黨員管理信息系統組織關(guān)系轉接子系統，轉接黨員組織關(guān)系，搜索二級單位黨委全稱(chēng)發(fā)起轉出，無(wú)需開(kāi)具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。新黨員來(lái)校報到后及時(shí)向接收黨組織報告組織關(guān)系接轉情況，辦理轉入手續。例：某新黨員通過(guò)全國黨員管理信息系統轉入物理學(xué)院黨委，轉出黨組織在全國系統中搜索并選擇“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì )”，發(fā)起轉出。
（2）對暫不具備通過(guò)全國黨員管理信息系統條件接轉的，可通過(guò)紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信轉接。組織關(guān)系介紹信抬頭填寫(xiě)二級單位黨委全稱(chēng)，去處一般應寫(xiě)單位名稱(chēng)。例：某新黨員轉入物理學(xué)院黨委，介紹信抬頭應填“中共華中科技大學(xué)物理學(xué)院委員會(huì )”，去處應填“華中科技大學(xué)物理學(xué)院”。
（3）團組織關(guān)系：應由團員個(gè)人或轉出團組織通過(guò)“網(wǎng)上共青團·智慧團建”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）進(jìn)行轉接，申請轉入組織應選擇“團湖北省委-華中科技大學(xué)團委-錄取院系團委-相應接收的團支部”，其他轉接信息應如實(shí)填寫(xiě)，無(wú)需再開(kāi)具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。經(jīng)轉入單位審批、分配團支部后即轉接完畢。北京、廣東、福建的團員應使用相應省份智慧團建系統進(jìn)行相應操作。
3．擬錄取為定向的考生（含少數民族骨干計劃、對口支援、強軍計劃、輔導員專(zhuān)項等專(zhuān)項計劃）登錄系統后核對并完善定向單位等信息。定向協(xié)議由研究生院招生辦統一印制，各招生院系寄發(fā)到考生定向單位或考生本人。請考生收到協(xié)議后，盡快將單位人事部門(mén)簽字蓋章后的定向協(xié)議在規定時(shí)間寄回學(xué)校。如有延誤，將有可能影響最終錄取資格。
4．錄取通知書(shū)預計在7月初發(fā)放，考生可在系統內選擇領(lǐng)取方式。如選擇郵寄方式，請在系統內填寫(xiě)詳細通訊地址（通訊地址務(wù)必詳細到住址或辦公地址房間號）、接收人姓名和聯(lián)系方式，以免錄取通知書(shū)無(wú)法簽收或丟失。
我校錄取通知書(shū)寄送統一使用順豐或者郵政快遞，請考生關(guān)注“順豐速運”和“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號，及時(shí)查收錄取通知書(shū)寄送信息。
注：因各高校畢業(yè)時(shí)間尚未確定，請應屆畢業(yè)生謹慎填報校內宿舍地址，以免因離校后無(wú)法接收錄取通知書(shū)。
如登錄系統或對有關(guān)事項有疑問(wèn)的，可在工作時(shí)間聯(lián)系學(xué)校研招辦027-87541746，或向各院系研究生科咨詢(xún)。
